16+
300
Фото Ирины ЧЕРЕПНОВОЙ«Нам повезло с секретарём»
Так говорят педагоги Бутурлинской школы. В наше время секретари – это ответственные административные работники, обеспечивающие слаженное функционирование организации. И секретарь Бутурлинской средней школы Наталья Константиновна Калашникова, именно такая.
Наталья Константиновна работает в школе секретарем почти пять лет. И, как призналась она нам, нашла в своей работе именно то, что искала – чувство необходимости, которое стимулирует ее к деятельности.
Коллектив школы очень большой – свыше ста педагогов и технических работников, около восьмисот учеников. Чтобы работать здесь даже на такой административной должности как секретарь, нужно иметь представление о школьной жизни изнутри.
– Я по образованию педагог, поэтому знаю школьные порядки, как строится и из чего состоит день учителей и учеников, мне знакомы их заботы, – сказала Н.К. Калашникова. – К тому же освоиться на этом рабочем месте мне помогли коллеги – директор, завучи, учителя.
Наталья Константиновна по должности является секретарем учебной части, но на деле – еще и делопроизводитель, и кадровик.
– Навыки секретарской работы и работы делопроизводителя я освоила на отлично, когда работала в райпо секретарем и специалистом по кадрам, – сказала она. – Благодарна своему наставнику и руководителю Н.И. Зулитовой за то, что ввела меня в эту профессию, ознакомила с её спецификой, объяснила, как правильно оформлять и вести документацию, а главное – внушила, что составляющими успешной деятельности секретаря являются аккуратность, порядок в документации, точность и выверенность всех данных, выполнение работы в сроки.
На Наталье Константиновне лежит ответственность за весь документооборот школы и за кадровую работу – прием на работу, увольнение, ведение трудовых книжек, личных дел, заключение трудовых договоров и др. Кроме этого, она знакомит педагогический коллектив с приказами по школе, распределяет между коллегами входящую корреспонденцию, отвечает за отправку писем, выдает справки ученикам, готовит ежемесячные отчеты в ПФР, Центр занятости населения и многое другое. А самые «горячие» дни у нее начинаются в феврале, когда к основным текущим делам прибавляется прием документов от родителей будущих первоклашек и подготовка к экзаменационной поре.
– В конце каждого дня я составляю план работы на следующий. Стараюсь выполнить все запланированное, иначе потом забот прибавится, – поделилась она.
К Наталье Константиновне по нескольку раз за день обращаются коллеги, и для них ее помощь не оценима. Все знают, что она встретит с улыбкой и попытается помочь.
– Профессионал своего дела, грамотная, ответственная, пунктуальная и скрупулезная, всегда приходит на выручку, когда бы не попросили, все разъяснит и подскажет, – говорят коллеги-педагоги о Наталье Константиновне. – А еще она добрая и отзывчивая, обходительная и услужливая, инициативная и аккуратная. В ее кабинете полный порядок с документами – все в своих папках и на своих местах.
Сегодня профессиональный праздник секретарей – День секретаря в России. Мы надеемся, что и Наталья Константиновна, и секретари других организаций услышат в этот день слова поздравлений и благодарности за свой труд.
Ирина Черепнова
БЖ № 38 (16576) от 18 сентября 2020 г.
На этой работе нужно «гореть»!
Крепкий союз Чикиных
Гордость и счастье Антонины Фроловой
Профессия для настоящих мужчин
Поможем нашим землякам
Ждём вашего возвращения
По паспорту – сто, а в душе – пятьдесят
Профессиональный праздник на двоих
Финансовый контроль в надёжных руках
Уважаемые бутурлинцы, ветераны, труженики тыла, дети войны!
Дорогие ветераны! Уважаемые нижегородцы!
Уважаемые жители Нижегородской области! Дорогие ветераны!
К 9 Мая
Волонтёры Победы провели интерактивную экскурсию для детей «Путь к Победе» в Нижегородском кремле
Почти 17,5 тысячи пациентов получили помощь в «Поездах здоровья» с начала года
Итоги работы АПК Нижегородской области за 2023 год подвели на коллегии регионального Минсельхоза
С начала весенней призывной кампании на срочную службу из Нижегородской области направлено более 200 человек